Prove di pagamento – Tempi di conservazione per documenti fiscali, ricevute, fatture e scontrini per evitare di pagare due volte
Perché conservare la “prova” di un pagamento?
Documenti fiscali , ricevute, fatture e scontrini sono documenti che siamo tenuti a conservare per dimostrare l’avvenuto pagamento. Non farlo ci esporebbe al rischio di dover pagare una seconda volta, per giunta con l’aggravio di interessi e more.
Ma quanto a lungo dobbiamo tenere le quietanze di pagamento? Per rispondere a questa domanda dobbiamo ricordare che esistono diverse durate dell’obbligo di conservazione, che variano a seconda del tipo di documento. I titolari di un diritto – cioè i soggetti che, nella fattispecie, sono legittimati apretendere il pagamento – sono tenuti ad esercitare lo stesso entro un termine di tempo, fissato dalla legge caso per caso. Trascorso tale termine, il nostro debito si estingue per “prescrizione”, e nessuno potrà più pretenderne il pagamento, soltanto a questo punto potremo disfarci della ricevuta.
Di seguito pubblichiamo un utile promemoria dei documenti da conservare e dei loro tempi di prescrizione. Teniamo comunque presente che è sempre meglio eccedere un po’ con la prudenza, conservando le ricevute almeno un paio di anni in più rispetto ai limiti indicati nelle tabelle che seguono. I termini di rivalsa per i titolari dei crediti, infatti , possono venire prorogati anche di mesi, e quindi il disfarsi dei documenti con un po’ di ritardo “strategico” può metterei al riparo da brutte sorprese.
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GENTILE AVVOCATO, SONO UN EMIGRATO DA 43 ANNI,CON RESIDENZA A.I.R.E,AD AGOSTO (30/08/09/ HO RICEVUTO DALLA EQUITALIA UNA RACCOMANDATA CON UNA FATTURA PER LO SMALTIMENTO DEI RIFIUTI,NON PAGATA DAL 1999 QUANTI ANNI DOVEVO CONSERVARE LA RICEVUTA ? VISTO CHÈ NEL PAESE DOVE RISIEDO PER LAVORO BASTANO 5 ANNI ? SONO ABLIGATO HA PAGARE UNA FATTURA CHE MAI PRIMA AD OGGI MI ESTATO CONTESTATO IL PAGAMENTO NON EFFETTUATO.
NEL RINGRAZIARLA PORGO I MIEI CORDIALI SALUTI GIUSEPPE M.
Giuseppe Musso
8 Settembre 2009 alle 09:14